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Assemblée Constituante du 08  Avril  2006

Club de Paintball de Sancergues

Tel : 06 84 60 97 36



PROCES VERBAL



Les membres de l'assemblée constituante du futur club de Paintball de Sancergues, se sont réunis le 08 Avril 2006 à 14h00 à la mairie de Sancergues.


Ordre du jour :                -Election des membres du bureau.
                                                               
  • Adoption des Statuts et du règlement intérieur.                                                               
  • Adoption de la future appellation du club.

  • Election des membres du bureau :

Suite au vote, sont nommés :
1.                Président :                                                Monsieur Olivier LEGER
2.                Vice président :                                Monsieur Guillaume TRUDEN
3.                Trésorier :                                                Monsieur Jean-François TACCHINI
4.                Trésorier adjoint :                                Monsieur Fabien ROZIERE
5.                Secrétaire :                                                Monsieur Bastien RAYNAUD
6.                Secrétaire adjoint :                                Monsieur Julien ROLLAND

Messieurs LEGER, TRUDEN, TACCHINI, ROZIERE, RAYNAUD, ROLLAND, déclarent accepter les fonctions qui leur sont confiées.
Les membres du bureau sont adoptés à la majorité de l'assemblée constituante.

  • Adoption des statuts et du règlement intérieur :
Après lecture orale des statuts et du règlement intérieur type des clubs de Paintball en vue d'affiliation à la fédération de Paintball sportif, ils sont mis à jour et adoptés par la majorité de l'assemblée.

  • Adoption de la future appellation du club :
Plusieurs appellations sont mises au vote. Le nom du club retenu est : Les Canardeurs.

Tous les points à l'ordre du jour ayant été traités, la séance est levée à 16h00.

Fait à Sancergues, le 08 Avril 2006.
                                                               


LISTE DES MEMBRES DE L'ASSEMBLEE CONSTITUANTE

Le 08 Avril 2006 à Sancergues

                BONVALLET Antony
                CHOQUIER Benoît
                DE LUITTE Fabienne
                LEGER Olivier
                RAYNAUD Bastien
                ROLLAND Bruno
                ROLLAND Julien
                ROUSSEAU Damien
                ROZIERE Fabien
                TACCHINI Benoît
                TACCHINI Jean-François
                TACCHINI Pierre
                TRUDEN Guillaume
                TRUDEN Magali



Assemblée générale du  08  Septembre  2006








Étaient présents : Mrs LEGER O., TRUDEN G., TACCHINI J.F.,ROZIÈRE F.,ROLLAND J.,  ANDONIMOUTTOU E, FRESSARD C., PERNEL B., ROUSSEAU D., SIMON N.,
& Mlles De WITTE F.,TRUDEN M..

Étaient excusés : Mrs BONVALLET A., CHOQUIER B., ROLLAND B., TACCHINI B., TACCHINI P.

Ouverture de séance à 20 h

Ordre du jour :               

Élection


Mr LEGER O. annonce la démission de Mr RAYNAUD B. au poste de secrétaire.
Ce poste est donc à pourvoir.
Trois membres se proposent : Mlle De WITTE F., Mrs ROLLAND B. (par procuration) & ROLLAND J.

Sont élus à l'unanimité des présents, moins les prétendants :
                Mr ROLLAND J. au poste de secrétaire
                Mlle De WITTE F. au poste de secrétaire adjoint
Mr LEGER O. félicite les nouveaux élus, et tient à remercier Mr ROLLAND B. d'avoir fait connaître sa candidature.

Tarifs


                Mr LEGER O. propose que l'on revoit tous ensembles la tarification des différentes prestations proposées. Il fait également remarquer que nous sommes très en dessous des tarifs pratiqués par les autres associations.
                Après débat, il semble préférable à l'ensemble des membres présents de maintenir des prix attractifs.
1.                Location de lanceur pour les adhérents, prix maintenu à 10 € à l'unanimité.
2.                Location de lanceur pour les non-adhérents, prix maintenu à 25 € à l'unanimité.
3.                Les 200 billes supplémentaires, prix maintenu à 5 € à : 10 pour et 2 contre.
4.                Le carton de billes pour les adhérents, prix maintenu à 36 € à l'unanimité.
Toutefois, si à l'occasion d'une offre promotionnelle, il est possible d'obtenir des billes de qualité identique à un prix inférieur, proposition en sera faite à tous les adhérents.
Le Président rappelle que les billes se paient au moment de la commande et non à la réception. En conséquence, les cartons commandés mais non réglés, trois jours avant l'achat effectif, seront annulés de la commande groupée.
Tous les membres présents comprennent et approuvent cette mesure.
5.                Le carton de billes pour les non adhérents,
Le Trésorier fait remarquer l'écart de prix entre les 200 billes supplémentaires à 5 € (soit le carton de 2000 à 50 €) et le carton de billes vendu actuellement 40 €.
Il est donc décidé, à l'unanimité, l'augmentation du prix à 45 €.
6.                Location de bouteille CO2
Il apparaît que la recharge en co2 nous coûte plus cher que le prix proposé en location.
De plus, la plupart des armes proposées à la location bénéficient désormais d'un équipement air.
Il est donc décidé, à l'unanimité, de ne plus proposer cette prestation.
7.                Recharge de bouteille air comprimé, prix maintenu à 3 € à l'unanimité.
8.                Droit d'accès au terrain pour les non-adhérents équipés de lanceurs, prix maintenu à 3 € à l'unanimité.

Il est décidé d'ajouter dans la fiche tarifaire une nouvelle rubrique appelée " dédommagement pièce perdue " comprenant :
1.                Tour de cou, 7 € à l'unanimité.
2.                Bouchon de canon, 4 € à l'unanimité.
3.                Brassard jaune, 1 € à 9 voix pour et 3 contre.

Bilan Financier

               
                    Suite à une demande de Mr Le Président et du Trésorier, Mr Rozière (trésorier adjoint) aura procuration sur le compte de l'association.

                L'association a investi depuis sa création :
·                Achat de 10 kits lanceur équipés air comprimé
·                Achat d'une bouteille 12 litres air comprimé ; 2 autres bouteilles sont gracieusement mises à disposition.
·                1 Station de remplissage : élément permettant le remplissage des bouteilles individuelles.
·                Achat de petits matériels (billes, gaz CO2, joints,…)
·                Achat d'un radar de vitesse
·                Aménagement d'une remorque de transport
·                Inscription au Journal Officiel
·                Affiliation à la fédération paintball sportif
L'association doit 2000 €, prêt consenti à titre gratuit par trois membres.

Les locations ont permis d'avoir une rentrée d'argent de 3375 euros.

À ce jour, le compte est créditeur de 613.74 €

L'association a également passé un contrat tacite avec un fournisseur de matériels paintball (société ATOMIC). Il nous offre un réduction de 20% ; à nous de commander en quantité suffisante pour que ce contrat dure.
Nous avons par ailleurs cessé toute commande auprès d'un autre fournisseur (société COUTEL) auprès duquel nous avons un litige : arme défectueuse, retard de livraison, dépannage impossible…. Le problème n'est, à ce jour, toujours pas réglé.
À titre de comparaison, un problème survenu sur un lanceur acheté chez ATOMIC s'est réglé le jour même.



Calendrier


                Les séances de jeu, le dimanche, ne semblent pas convenir à tous. Un nouveau calendrier est donc présenté avec des séances de jeu le samedi. Ce qui ne convient pas également.
Il est donc proposé, et accepté à l'unanimité, une alternance samedi / dimanche. La fréquence de jeu reste inchangée : la quinzaine.
Afin de permettre à ce système de fonctionner, le Président demande à ce que soit fait une liste des membres disposés à tenir le stand les jours de locations.
Les personnes se proposant sont :               
  •                 Mlles De WITTE Fabienne, TRUDEN Magali
  •                 Mrs ROLLAND Julien, ROZIÈRE Fabien, ROUSSEAU Damien,
  •                 PERNEL Benjamin, TRUDEN Guillaume
Mr PERNEL B. souligne la nécessité de bénéficier d'une " formation " pour mener à bien cette mission. Cela se fera sur site un jour de jeu.

Il est rappelé à tous, que dans une association, chaque membre doit participer, dans la mesure de ses capacités et de sa disponibilité, au bon fonctionnement de l'association.

En saison hivernale, en fonction de la météo et de l'état du terrain, les rassemblements pourront être annulés.

Divers


                L'association va s'affilier à la Fédération Paintball Sportif (FPS) concernant l'assurance sportive (assurance responsabilité civile et accident dommage).
Mais la FPS demande à ce que les membres du bureau prennent une licence compétition d'un coût de 85 € (au lieu de 17 € la licence amateur). Après négociation, seuls 2 membres du bureau devront prendre une licence pro, à 57 €. C'est l'association qui prendra en charge ces licences.

                Mr LEGER O. rappelle que l'obtention de la licence requiert de la part des membres un dossier d'inscription complet : certificat de détention d'arme, certificat médical et cotisation à jour.
Concernant la conformité du terrain, les exigences de la FPS ne correspondent pas avec nos possibilités (aménagement en eau, en électricité, en sanitaire, accès pompier et handicapé…)
Hors un autre organisme reconnu par l'État propose une charte paintball sportif, correspondant mieux aux possibilités des associations de loisirs, telles que la nôtre.
                Les 2 dossiers ont été adressés au Maire de Sancergues, c'est à lui que revient la décision quant au choix de l'organisme agréant la conformité de notre terrain.

                L'association a tenu un stand de promotion du club lors de la fête des métiers en Bertranges, à Raveau. De très nombreux contacts sont repartis avec nos coordonnées ; nous évaluerons les retombées sans doute prochainement. De toute façon, l'association enverra une lettre de remerciements aux organisateurs pour l'invitation qu'ils nous ont offert.

Questions diverses


  • Est il prévu des travaux d'aménagement sur le terrain ?
                En aménagement sur le terrain, il faudrait prévoir :
                vers décembre, la construction d'un pont permettant d'élaborer de nouveaux scénarios, avec une multitude de stratégie.
                Vers février / mars, un débroussaillage de la parcelle. Par ailleurs le Maire de Sancergues demande à ce que l'on enlève un peu plus les bois morts pour une meilleure présentation du site.
                On peut également envisager la construction d'un mini-village, fait de toutes petites maisons disposant d'une entrée et d'une fenêtre. Il est nécessaire qu'elles soient toutes distantes de plus de 7 mètres (distance de tir minimum).

  • Qui entretient le matériel location en fin de séance de jeu ?
                Le joueur non-adhérent nettoie sommairement son arme.
                Un nettoyage plus approfondi est nécessaire par les adhérents présents avant de remettre l'arme dans les caisses de rangement.

  • Qui entretient les tenues ?
                Il serait bien que chaque adhérent, à tour de rôle, prenne en charge l'entretien des tenues proposées en location. Pour le moment c'est Mr TACCHINI qui les emporte chez lui.
  • Mr ROUSSEAU D. demande à ce que l'on insiste auprès des personnes extérieures afin qu'elles viennent jouer avec des vêtements plus appropriés.
                    Mr LEGER O lui répond que cela est déjà fait mais il y en a toujours qui n'en ont pas et on ne peut pour autant pas les refuser.


Prochaine réunion prévue dans 2, voire 3 mois.
                La date reste à définir.


Clôture de séance à 23 h 15




Assemblée du 1er Décembre 2006


Étaient présents : Mrs LEGER O., TACCHINI J.F., ROLLAND J.,  ANDONIMOUTTOU E, BAUGER R., BRUNET S., FRESSARD C.,      RICHARD P., ROLLAND B., ROUSSEAU D., SIMON N., TACCHINI B., TACCHINI P.

Étaient excusés : Mlle De WITTE F., Mrs ROZIÈRE F., TRUDEN G. BONVALLET A., DESCUS X., KONIECZNY A., PERNEL B., PERNEL R.

Ouverture de séance à 20 h

Ordre du jour :               
                Approbation P.V. de la précédente assemblée
                Bilan financier
                Planification des travaux d'hiver
                Utilité d'une carte de membre ( ?)
                Questions diverses
               

Approbation P.V. de la précédente assemblée

                Lecture est faite du procès verbal de l'assemblée du 8 septembre 2006 par le secrétaire.
Étant conforme à la dite réunion, il est approuvé sans demande de modification.


Bilan Financier

                Présentation est faite par le trésorier d'un tableau financier reprenant les mouvements d'argent depuis la création du club (document mis en annexe).
               
À ce jour le club dispose d'un solde créditeur de 956.37 € .

De par le fait qu'aucune dépense importante n'est prévue à court terme,
Mr LEGER O., président de l'association, propose le remboursement d'une partie de notre dette à hauteur de 500€. Proposition acceptée à l'unanimité.

Mr TACCHINI J.F. fait également des statistiques sur :
les nombres de joueurs venant lors des différentes séances de jeu,
                le nombre de locations,
les cartons vendus…
Un inventaire a également été fait, reprenant tout le matériel détenu par l'association, en différenciant le matériel appartenant au club de celui mis à disposition par des membres (document mis en annexe).


Planification des travaux d'hiver

Une vérification et/ou une remise en état des installations existantes s'avère nécessaire.
Entre autres travaux, il y a la réparation de 2 ou 3 marches brisées sur un mirador, le nettoyage du terrain (branches mortes, détritus…)
Il faut donc décider d'une date, hors calendrier de jeu, pour s'en occuper.
Les dates retenues sont les samedi 6 et dimanche 21 janvier 2007.


Utilité d'une carte membres ( ?)

Lors d'une précédente réunion, nous avions évoqué la création d'une carte membre pour notre association. Hors, il s'avère aujourd'hui qu'une telle carte n'est plus utile puisque nous aurons la licence qui reprend point par point ce que nous voulions voir sur notre carte.


Questions diverses

Mr tacchini benoît : serait il possible de trouver d'autres terrains de jeu, plus grand, permettant des aménagements afin d'avoir de nouvelles sensations de jeu ?
Réponse : des dossiers de demande de terrain seront envoyés dans les communes environnantes.

Questions : quels sont les documents indispensables pour la demande de licence ?
Réponse : pour l'instant, le flou persiste. Les textes au niveau de la fédération ne cessent de changer. Au jour d'aujourd'hui, la déclaration de détention d'arme (pour les lanceurs) n'est plus obligatoire si l'on détient une licence. Les documents qu'il vous faut donc apporter sont le formulaire de demande de licence rempli et signé, une photographie, et le certificat médical d'aptitude à la pratique du paintball.

Questions : où en est la mise en conformité du terrain ?
Réponse : normalement, le maire de sancergues doit mettre en conformité notre terrain. Il nous a demandé de lui communiquer le nom de sociétés susceptibles d'établir des devis correspondants à l'achat de matériels de protections adéquats.
Nous n'en avons pas de nouvelles depuis.
Si la réponse tarde encore à venir, nous verrons à lui envoyer un courrier pour relancer le dossier de mise en conformité.

Mr ROLLAND Julien : des membres ne se sont toujours pas acquittés de leur cotisation et ne semble plus venir au séance de jeu.
Réponse : on ne considère plus ces membres comme adhérents de l'association.
Sont concernés : Mrs RAYNAUD Bastien & THUAULT Jérôme.

Mr ROLLAND Julien : peut on accorder un prix dégressif pour les licences en cours d'année ?
Réponse : non, car la plus grosse partie de la somme versée est pour la fédération.

Questions posées par Mr Descus xavier (excusé) par email
Question : pour le terrain de speedball, qu'est il possible de faire pour pouvoir l'utiliser plus régulièrement ?
Réponse : la mise en place des filets de protections est nécessaire.
Cela renvoie à la mise en conformité du terrain.

Question : pour l'air : afin de ne plus risquer la panne de gaz, le club peut-il envisager, à plus ou moins long terme, l'achat d'un compresseur ?
Dans cette optique il peut être utile de mettre en place un forfait air à l'année plutôt que de payer à la recharge.
Réponse : pour ce qui est de l'achat d'un compresseur, l'association attend d'avoir une trésorerie suffisante. On voit tout d'abord à rembourser notre dette contractée à titre gracieux auprès de membres de l'association.
Pour ce qui est du prix de la recharge, je propose de supprimer le forfait remplissage pour les adhérents.
Proposition acceptée à l'unanimité.





Clôture de séance à 22 h

Assemblée Générale du 9 Mars 2007

Etaient présents :  Mrs LEGER O, TACCHINI J.F, TACCHINI B, TACCHINI P, ROLLAND B, TRUDEN G, ANDONIMOUTTOU E, FRESSARD C, SIMON N, PERNEL R, ROZIERE F, & Mlles TRUDEN M, DE WITTE F.

Était excusé : Mr SAQUET T.               


Ouverture de la séance à 20h30

Ordre du jour :
  • bilan financier
  • anniversaire du club
  • inauguration du terrain de Jouet Sur L'Aubois le 11/03/2007.
  • divers


Bilan Financier :

Une présentation a été réalisée par le trésorier et son adjoint sur le montant du solde créditeur du Club qui s'élève à 2090,62 euros.

44 cartons de billes ont été commandés.

Mr TACCHINI B propose que des masques soient rachetés, étant donné que les visières des masques de location sont abîmées :  -- proposition acceptée à l'unanimité.


Anniversaire du club :

La date du 06/05/2007 a été votée à l'unanimité.

Avis aux amateurs pour trouver un titre pour cette journée anniversaire.

Cette journée sera ouverte au public de 10h à 17h : chacun apportera son casse-croûte.

Des invitations vont être faites pour inviter les autres clubs gratuitement.
A cette occasion, un kir de bienvenue sera offert par le club.

Une location (les pompiers des Aix d'Angillon) était prévue le 08/04/2007 (week-end de Pâques et date anniversaire réelle du club) mais elle sera certainement reportée au 01/07/2007.


Inauguration du terrain de Jouet Sur L'Aubois :

La date du dimanche 11/03/2007 est maintenue.

La liste des présents et des absents est établie.

Des balises et des pièges vont être mis en place.


Terrain d'Augy :

La mairie a commandé et payé 200m de filet. Cette dernière va également poser ce filet.

Des toilettes sont prévues pour être mises sur le terrain (C'est obligatoire).

Une suggestion de trou ou de bute est faite :  à voir.


Divers :

Mr TACCHINI JF propose de faire faire un maillot à l'effigie du club : il s'est renseigné au niveau tarif au magasin DECATHLON :  17 euros pour la matrice + prix du maillot + flocage. Décision à rediscuter.

Mr TACCHINI JF pense que le logo du club doit être revu étant donné qu'il représente un personnage de dessin animé renommé, mais vu qu'il a été réalisé en dessin sans décalquer, le changement n'est pas accepté.

Mr TACCHINI JF a fait réalisé des brassards de différentes couleurs.

Il y a la fête des fleurs en mai donc Mr TRUDEN G va assister à la réunion du comité des fêtes de Sancergues afin de demander une autorisation pour un stand et voire pour faire une démonstration de paintball avec un équipement. La date de cette fête reste à reconfirmer.

Le dossier pour le terrain à Vilmanay a été envoyé donc un futur terrain pour des séances de jeu en préparation.

Mr LEGER a reçu un dossier pour une demande d'agrément pour des groupements sportifs qui est remis à Mlle DE WITTE pour le remplir.

Mlle DE WITTE vérifiera les trousses de secours la prochaine fois qu'elle ira au terrain.

Mlle DE WITTE signale que les scénarios prêtés par Mr TACCHINI B sont tapés.








Assemblée du 15 Juin 2007



Etaient présents :  Mrs LEGER O, TRUDEN G, TACCHINI J.F, ROZIERE F, ROLLAND J,  FRESSARD C, SIMON N, & Mlle DE WITTE F.

Étaient excusés : Mrs ANDONIMOUTTOU E, CHOQUIER B, KONIECZNY A, ROLLAND B, ROUSSEAU D, SAQUET T, TACCHINI B, TACCHINI P
& Melle TRUDEN M.

En cas de vote, avait donné procuration : Mr ROLLAND B à son frère Mr ROLLAND J.


Ouverture de la séance à 20h30


Ordre du jour :
         
  •                 Bilan financier       
  •                 Achat de matériels       
  •                 Billes       
  •                 Remorques       
  •                 Sécurité du terrain       
  •                 Séance de jeu       
  •                 Logo du club       
  •                 Affiliation       
  •                 Travaux divers       
  •                 Invitation



Bilan financier :
                Les comptes de l'association sont tout juste équilibrés, notamment en raison de l'achat de matériel (voir chapitre suivant).


Achat de matériels :
L'association a investi dans du nouveau matériel afin de satisfaire aux demandes de locations toujours plus nombreuses.
               
Le matériel suivant a donc été acheté :       
       
  •                 5 lanceurs Viewloader remanufacturés       
  •                 7 bouteilles d'air       
  •                 8 bouchons de canon       
  •                 20 masques JT Radar thermal

L'ensemble du matériel appartenant au club est désormais marqué au fer à chaud (marquage ineffaçable)


Billes :
                L'association offre la possibilité à ses adhérents l'achat groupé des billes suivantes :
DRAXXUS AFFORDABLE
               
                Toutefois, les adhérents, qui ne seraient pas satisfait par ce choix, restent libres de s'acheter eux-mêmes leurs propres billes.


Remorque :
L'association remercie Mr Fressard pour l'installation de suspension sur la remorque du club.


Sécurité du terrain :
                Des filets de sécurité, subventionnés entièrement par la mairie de sancergues, ont été installés afin de protéger la zone neutre, où un abri a été réalisé.
                Des filets restent à installer pour délimiter la zone de jeu " Speed-Ball ".


Séance de jeu :
                Plusieurs fois, des membres de l'association sont venus pour rien faute d'un nombre insuffisant de joueurs. La règle consistant " à prévenir lorsque l'on ne vient pas "
ne fonctionne pas.
                Désormais, on doit prévenir le Président si, et seulement si, on vient jouer.

Seuls les membres ayant contacté le Président seront informés de l'annulation de  la séance de jeu, ou du faible nombre de participants.
                Pour les séances du samedi,    il doit être prévenu                le jeudi soir au plus tard.
                Pour les séances du dimanche,                                                le vendredi soir au plus tard.

                Mrs LEGER (Président), TRUDEN (Vice-président) & TACCHINI JF (Trésorier) sont chacun en possession d'un trousseau de clés permettant l'ouverture de la remorque et l'accès au terrain.


Logo du club :
                Il sera revu car trop ressemblant à un personnage de dessin animé, comme souligné par le trésorier lors de l'assemblée précédente.
                De ce fait, le flocage des maillots nous a été refusé.
                Mlle De Witte est en charge de la réalisation par un ami d'un nouveau logo.


Affiliation :
                L'association, affiliée à la Fédération de Paintball Sportif, non reconnue par le Ministère des Sports, verra à ne pas reconduire son affiliation en septembre.
                L'association, par l'intermédiaire de son trésorier, recherchera donc un cabinet d'assurance afin d'assurer remorque, matériels, et membres.


Travaux divers :
                Les tâches à réaliser assez rapidement sont les suivantes :
       
  •                 Pose d'une bâche de serre sur notre abri, situé en zone neutre.       
  •                 Installation des filets sur la zone de jeu " Speed-Ball ".       
  •                 Réalisation d'une cabane afin d'entreposer du petit matériel.       
  •                 Réalisation de wc chimique       
  •                 Retrait des anciens panneaux signalétiques entourant le terrain, ainsi que des clous les fixant aux arbres.       
  •                 Réalisation de nouveaux panneaux signalétiques sur piquets en bois, et pose de ces derniers autour du terrain.       
  •                 Modification des palissades comprenant palettes et bois mort.
Les palissades doivent être réalisées soit tout en palettes, soit tout en bois mort.       
       
  •                 Retraits des rideaux sur les miradors (à la demande de l'ONF).

Les dates retenues pour la réalisation de ces travaux sont les suivantes :
       
  •       Samedi 30 Juin       
  •                 Dimanche 22 Juillet       
  •                 Samedi 25 Août       
  •                 Dimanche 9 Septembre
Afin de gérer au mieux ces tâches, et veiller à la bonne participation de ses membres, un document regroupant les tâches réalisées et une feuille de présence sera édité.


Invitation :
                L'association est heureuse de recevoir le 23 Septembre le club de plongée de Beffes.
Du fait de leur participation à la vie de notre association, leurs joueurs bénéficieront d'un tarif préférentiel




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