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P.V de réunions

Réunion du 23 Avril 2006

Club de Paintball de Sancergues

Tel : 06 84 60 97 36



PROCES VERBAL



Les membres de l'assemblée du club de Paintball de Sancergues, se sont réunis le 23 Avril 2006 à 14h00 à la mairie de Sancergues.


Ordre du jour :                -Mise en place d'un tarif.
                                               
  • Adoption d'un logo pour le club.                                                               
  • Organisation d'une manifestation.                                                               
  • Affiliation à la ligue ?                                                               
  • Points divers.


  • Mise en place d'un tarif :

Prix de la licence en club : 40 € (pour une année de septembre à septembre)

Remplissage des bouteilles :
Tarifs gonflage des bouteilles CO2 :                                                0,02 € le gramme
Tarifs gonflage des bouteilles air comprimé :                4,00 € la bouteille de 0,8 litres

Billes :
Tarifs de vente des billes pour les adhérents :                5,00 € les 200 billes

Location de lanceurs :
Tarifs de location pour les adhérents :                                10,00 €
(1 lanceur semi-automatique + 1 masque de protection + 1 bouteille 12 oz + 200 billes)
Tarifs de location pour les non adhérents :                                25,00 €
(1 lanceur semi-automatique + 1 masque de protection + 1 bouteille 12 oz + 200 billes)

Droit d'entrée au terrain :
Pour les non adhérents en équipe uniquement :                3,00 €


  • Adoption d'un logo pour le club :
Adoption du logo proposé par Magali : 




  • Organisation d'une manifestation :

Organisation d'un tir loisir avec un parcourt découverte sur notre terrain du bois d'Augy à l'occasion de la fête des Fleurs de Sancergues le dimanche 14 mai 2006 avec la présence d'un stand en ville.


  • Affiliation à la ligue ?

A la suite d'un vote, le club a décidé de s'affilier à la Fédération Française de Paint ball.


  • Points divers :

Prise de rendez vous avec le maire, le 25 avril 2006 concernant la convention pour le terrain.

Mise en place d'un certificat médical pour tous les membres affiliés au club.

Demande d'autorisation parentale pour les jeunes de 16 à 18 ans.



Tous les points à l'ordre du jour ayant été traités, la séance est levée à 15h00.

Fait à Sancergues, le 23 Avril 2006.




Le Président                                                Le Secrétaire
Signature                                                Signature
                                                               


LISTE DES MEMBRES DE L'ASSEMBLEE

Le 23 Avril 2006 à Sancergues






  • BONVALLET Antony

  • CHOQUIER Benoît

  • LEGER Olivier

  • ROUSSEAU Damien

  • TRUDEN Guillaume

  • TRUDEN Magali

Réunion du 18 Juin 2006

Tel : 06 84 60 97 36

PROCES VERBAL
Réunion du 18 Juin 2006



Etaient présents : Mrs LEGER O., TRUDEN G., TACCHINI J.F., ROLLAND J.,  BONVALLET A., FRESSARD C., ROLLAND B., TACCHINI B., TACCHINI P.,
& Mlle TRUDEN M..



Ordre du jour :                Présentation d'une maquette de carte d'adhérents
                                                La déclaration des lanceurs
                                                Les certificats médicaux
                                                Modification du règlement intérieur
                                                Ouverture du compte bancaire
                                                Modifications des tarifs
                                                Contrat gaz CO2
                                                Achat de lanceurs
                                                Adhésion forfaitaire
                                                Membres honoraires :



  • Présentation d'une maquette de carte d'adhérents
                Mr TACCHINI  J.F  propose une maquette de carte d'adhérent.
                Mr LEGER retient l'idée mais préférerait un format type carte bancaire, incluant la photo du détenteur. Le projet est donc à l'étude.


  • La déclaration des lanceurs :
                Les lanceurs doivent être dûment déclarés en gendarmerie (arme de 7ème cat.).
Le nouveau formulaire est dès à présent disponible, et l'on peut y aller avec son lanceur afin de faciliter l'enregistrement des informations concernant l'arme.
Dès son lanceur déclaré, un double de la déclaration devra être remis au Président à fins d'archivage.


  • Les certificats médicaux
                Des certificats médicaux sont remis à chaque adhérent, ils sont à faire compléter par le médecin traitant et à rendre au plus tard à la mi-juillet au club.


  • Modification du règlement intérieur
                modification de l'art 6 : autorisant le Président à signer seuls les chèques sans
contre-signature du secrétaire
Art 6 modifié : Toute dépense devra recevoir l'approbation du trésorier, et tout chèque ne pourra être signé que par lui ou le président après autorisation du trésorier. Tous les documents bancaires devront être adressés au domicile du trésorier.
                modification de l'art 15 : portant sur le caractère obligatoire du tour de cou et du bouchon de canon.
Art 15 modifié :  Au niveau sécurité, tout adhérent devra obligatoirement porter un masque de protection, un tour de cou et le bouchon de canon sur arme inactive . Par ailleurs, il est fortement recommandé le port d'une " coquille ", d'un plastron, de gants, de chaussures montantes ainsi que de vêtement longs et épais.


  • Ouverture du compte bancaire
Après prospection de différentes agences, l'agence Banque Populaire de La Charité sur Loire est retenue. Elle offre la carte bancaire et l'e-carte gratuite la 1ère année.
L'ouverture du compte sera effective dans 10 jours.


  • Modifications des tarifs :
Afin de simplifier, la bouteille CO2 est louée 6 € la bouteille, supprimant ainsi le calcul du gramme de gaz, et l'obligation d'une pesée précise.
                De plus, afin de favoriser le passage à la propulsion AIR, le tarif gonflage des bouteilles diminue et devient 3 € la bouteille de 0.8 litres.
                Apparaît également sur la fiche tarifaire le prix du carton de billes proposé aux adhérents : 38 €


  • Contrat gaz CO2
                Après prospections, il n'y a que deux sociétés proposant le regonflage des grosses bouteilles de gaz :
SAGA à Gimouilles
Contrat de 3ans à 159 € la bouteille de 22 kgs
& 85,25 €  la recharge.
                                DUMAS & COLLINOT à Nevers
                contrat de 3ans à 150 € la bouteille de 10 kgs
                & 62.92 €  la recharge.
La société SAGA, plus avantageuse, est retenue.


  • Achat de lanceurs :
                Il est nécessaire pour le club de s'équiper de kits de lanceurs pour la location.
Après débat, il est retenu le kit Tryad, équipé en air comprimé, à 109,40 € le kit sous réserve d'en acheter 10, soit 1094 € le lot.
                Il faut également acheter 10 tours de cou, (dont le port est rendu obligatoire dans l'art.15 de notre règlement intérieur), à 4€ l'unité.
L'association ne disposant pas pour l'instant de fonds nécessaires, le Président lance un appel pour une avance de fonds.
Plusieurs adhérent(e)s répondent présents, mais seuls les 3 plus grosses propositions sont retenues afin d'en simplifier la gestion au moment de restituer les sommes avancées.
Les membres retenus sont Mr TACCHINI JF (1000 €),
                Mrs ROLLAND B (500 €) & ROLLAND J (500 €)
Le président remercie toutes les personnes qui se sont proposées.


  • Adhésion forfaitaire :
                la cotisation annuelle ne débutant qu'au mois de septembre, le versement d'une adhésion forfaitaire est adopté à l'unanimité des présents, et est fixée à 10 €.

  • Membres honoraires :
                Melles DE WITTE & TRUDEN ne pratiquant pas réellement le paintball, mais apportant leur soutien lors de différentes manifestations, sont élues membres honoraires à l'unanimité des présents. Elles sont, de ce fait et en vertu de l'article 8 alinéa 3 de nos statuts, dispensées de cotisations.

Fait à Sancergues, le 18 Juin 2006.



Le Président                                                                Le Secrétaire
Signature                                                                Signature


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